30 | Abril | 2024

 

¿Cuáles son los tipos de sistemas de almacenamiento en la Nube?

 

En la era digital, el almacenamiento en la Nube se ha convertido en un pilar para empresas de todos los tamaños. Con una variedad de opciones, desde servicios gratuitos hasta soluciones empresariales, entender los diferentes tipos de almacenamiento en la Nube es crucial para tomar decisiones informadas que impactarán directamente en la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y, en última instancia, en la capacidad competitiva de tu empresa frente al mercado globalizado.

Tomar la decisión adecuada de un proveedor de almacenamiento en la Nube puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento, razón por la cual el conocimiento de estas tecnologías se ha vuelto indispensable para cualquier empresario visionario.

Teniendo en cuenta esto, tanto empresas como contadores deben analizar el tipo de Nube que necesitas para el almacenamiento de sus datos. A grandes rasgos, existen 3: la pública, privada e híbrida.

En este artículo abracaremos cada una de ellas para que conozcas las características más importantes y puedas tomar decisiones adecuadas a tus procesos.

 

 

¿Qué es el almacenamiento en la Nube?

 

Pero antes de ahondar sobre los tipos de almacenamiento en la Nube, es importante saber qué es. Se trata de un modelo de almacenamiento de datos, valga la redundancia, donde la información se guarda y gestiona de forma remota en servidores en línea, en lugar de en dispositivos de almacenamiento físicos, como discos duros o unidades USRB.

En vez de almacenar tus datos en un dispositivo específico, puedes acceder a tus archivos a través de Internet, desde cualquier dispositivo conectado. Esta característica facilita el guardar grandes cantidades de información, permitiéndote trasladar y modificar los datos cuando necesites.

 

Características del almacenamiento en la Nube

Almacenar información es vital para empresarios y contadores, de aquí la importancia de implementar el almacenamiento en la Nube, puesto que permite recolectar y guardar documentos organizadamente para facilitar la búsqueda de datos específicos.

El almacenamiento en la Nube es un modelo que ofrece diversas ventajas, como la accesibilidad global, la escalabilidad, la seguridad de datos y la conveniencia de acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Los servicios de almacenamiento en la Nube puede incluir el guardado de archivos, bases de datos, servicios de respaldo y recuperación de desastres, entre otros. Además, resulta una opción más rentable dado que los usuarios solo pagan por los recursos que usan, sin necesidad de tener que mantener una infraestructura de almacenamiento local.

 

¿Para que sirve el almacenamiento en la Nube?

Este tipo de servicio, también conocido como "Clouding Computing", permite almacenar todo tipo de contenido: texto, imagen, sonido o video.

Además, algunas aplicaciones web también manejan este tipo de almacenamiento en programas y funciones, de forma que los usuarios tengan acceso en cualquier momento.

Es por esto que el almacenamiento en la Nube resulta una opción atractiva tanto para usuarios individuales, como para empresas, gracias a su versatilidad. De manera un poco más específica, se puede utilizar para los siguientes propósitos:

Acceso remoto a archivos: como hemos mencionado anteriormente, la Nube permite a los usuarios acceder a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, proporcionando flexibilidad y conveniencia.

Colaboración: al permitir el acceso compartido a documentos, la colaboración entre equipos de trabajo se facilita, mejorando la productividad y eficiencia en entornos de trabajo colaborativo.

Copia de seguridad: ofrece una solución conveniente y segura para realizar copias de seguridad de datos importantes, protegiendo a usuarios contra la pérdida de información; además, permite una rápida recuperación de los mismos, en caso de fallos en el hardware o ante desastres.

Almacenamiento de archivos multimedia: como mencionamos, el almacenamiento en la Nube permite guardar y compartir archivos multimedia, sin ocupar espacio en los dispositivos locales.

Despliegue de aplicaciones y servicios: a las empresas, les permite acceder y utilizar una serie de aplicaciones y servicios en la Nube, reduciendo sus costos, simplificando la gestión de infraestructura y mejorando la escalabilidad de los servicios.

Ahora bien, existen diferentes tipos de almacenamiento en la Nube y la elección que realices dependerá de tus necesidades particulares. A continuación conoceremos el funcionamiento de este modelo y profundizaremos en los tipos que existen.

 

¿Cómo funciona el almacenamiento en la Nube?

 

 

Almacenamiento en la Nube pública

 

Primero tenemos el almacenamiento en la Nube pública, el cual tiene pocas restricciones para guardar y acceder a la información de manera directa y sin bloqueos.

Es un tipo de Nube que necesita poco mantenimiento y un alto nivel de seguridad. A continuación, veremos algunas de sus características clave:

 

Nube privada

 

El almacenamiento en Nube privada es una de las opciones predilectas para las empresas, puesto que tiene un nivel de seguridad más alto, siendo que el acceso a la información es únicamente para usuarios de la organización. Además, suele ofrecer una capacidad de almacenamiento mayor a la Nube pública.

En la Nube privada se pueden encontrar funciones relacionadas con herramientas de programación, bancos de imágenes o proveedores de datos.

Las características principales de la Nube privada son:

 

Nube híbrida

 

De acuerdo con "IBM", la Nube híbrida es una mezcla de los dos sistemas anteriores. Suele usarse cuando una empresa o usuario busca tener una parte de los datos asegurada y excluida.

Por ejemplo, puedes mantener datos sensibles de tu empresa, como reportes financieros, almacenados en la Nube privada; mientras otra información no tan crítica, la guardas en la Nube pública, de forma que puedes compartir información con colaboradores o clientes.

 

¿Qué tipo de información se puede almacenar en la Nube?

 

Anteriormente, conocimos las funciones que se le puede dar al almacenamiento en la Nube, abarcando el tipo de información que una empresa o usuario puede guardar.

Sin embargo, los tres tipos de información que se puede almacenar en la Nube son:

 

• Almacenamiento de archivos: se caracteriza por el uso del lenguaje de programación. Permite almacenar y acceder a archivos como documentos, imágenes o videos; es similar al almacenamiento tradicional donde los archivos se organizan en una estructura de carpetas y se pueden acceder mediante rutas.

 

• Almacenamiento en bloques: divide los datos en bloques de tamaño fijo y los almacena de manera secuencial. Es ideal para aplicaciones que requieren un acceso rápido y eficiente a datos en bruto, como bases de datos o sistemas de archivos distribuidos.

 

• Almacenamiento de objetos: almacena datos como objetos asociados a metadatos descriptivos, como un modelo de aplicaciones web. Es ideal para aplicaciones con grandes cantidades de datos no estructurados, como contenido multimedia, archivos de copias de seguridad o datos generados por sensores. A grandes rasgos, en los almacenamientos de objetos es donde los usuarios pueden encontrar soluciones en la Nube, sin la necesidad de comprar la licencia de un software.

 

Migración de datos a la Nube

La migración de datos a la Nube es el proceso de trasladar datos, aplicaciones y cargas de trabajo de la infraestructura local a un entorno de computación en la Nube. Prácticamente es mover todo a la Nube o hacerlo de forma parcial.

Realizar este proceso te puede significar una serie de beneficios, como reducir costos, tener una mayor agilidad y escalabilidad, innovar tu empresa y obtener una mejor seguridad para la protección de tus datos.

Sin embargo, es un traslado que conlleva una serie de consideraciones previas para no perder información, por lo que es importante evaluar y construir un plan de migración, encontrando un proveedor que se ajuste a sus necesidades.

 

 

¿Cómo se beneficia el sector empresarial mexicano con la Nube de almacenamiento?

 

Al adoptar el almacenamiento en la Nube, las empresas transforman la manera en la que operan y en su interacción con el mercado.

De forma general, las ventajas son la reducción de costos, mayor escalabilidad, accesibilidad y flexibilidad, mejora la seguridad de datos y mantiene un protocolo de respaldo y recuperación de información.

Además, tener la flexibilidad que ofrece el almacenamiento en la Nube impulsa la competitividad de tu empresa y reduce el impacto ambiental; sin mencionar que permite mejorar la agilidad de respuesta, prestando un servicio de atención al cliente eficaz.

 

 

Continuidad empresarial

Tener un sistema de almacenamiento en la Nube te permite seguir con el funcionamiento de tu empresa, en caso de que la infraestructura física sufra daños por cuestiones de fenómenos naturales, situaciones política o accidentes de tipo estructural.

Asegura que tu empresa continúe funcionando y reanudar actividades de manera rápida, evitando tiempos operativos muertos que resulten en pérdida de ventas.

 

Administración y disponibilidad eficiente de los datos

El uso de la Nube te permite administrar, de manera directa, los datos que tengas y disponer de ellos de manera eficiente.

La infraestructura robusta del almacenamiento en la Nube centraliza los datos en un solo punto, facilitando su administración y organización. En lugar de dispersar los datos en múltiples ubicaciones físicas, la Nube proporciona un repositorio centralizado y accesible desde cualquier lugar.

Además, puedes tener un acceso rápido y en tiempo real, de manera que tus colaboradores pueden acceder y compartir información de manera instantánea, agilizando el trabajo en equipo y la toma de decisiones.

El almacenamiento en la Nube le proporciona a las empresas una administración eficiente de los datos, mejorando la organización y colaboración, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y competitividad en el mercado.

 

Despliegue de recursos con mayor agilidad

El almacenamiento en la Nube ofrece la capacidad de desplegar tus recursos con agilidad. Con la Nube, tu empresa puede implementar nuevos servicios, aplicaciones y recursos de almacenamiento en cuestión de minutos, en lugar de semanas o meses que puede llevar con una infraestructura tradicional.

Esta agilidad te permite adaptarte rápidamente a las demandas del mercado, lanzar productos o servicios de manera más rápida y eficiente, y responder de manera ágil a las oportunidades emergentes.

De esta forma, se reduce el tiempo de comercialización y mejora la satisfacción de tus clientes.

 

Rentabilidad

Las opciones de "pago por uso" te permite ahorrar costos y enfocar ese dinero extra para invertir en el crecimiento de tu empresa. Además, la facilidad de poder acceder a los datos desde cualquier lugar, reduce el tiempo de inactividad, mejorando la eficiencia operativa y productiva.

Por otro lado, la Nube abre la oportunidad a nuevas herramientas tecnológicas con funcionalidades que te permitan aumentar las ganancias de tu empresa, cubriendo la demanda cambiante del mercado.

 

Escalabilidad

Tu empresa puede escalar los recursos de almacenamiento de acuerdo como sea necesario, de manera rápida y sencilla, es decir, aumentar o disminuir la capacidad, sin preocuparte por adquirir hardware adicional o la reconfiguración de la infraestructura existente.

 

Pruebas y desarrollo de software

Con la Nube de almacenamiento tu empresa obtiene infraestructura virtual para desarrollar, probar y ejecutar aplicaciones de software.

La Nube genera entornos para realizar pruebas escalables, de carga y rendimiento, seguridad, continuas e integración y reducción de tiempo de comercialización.

 

Almacenamiento de base de datos (BBDD)

El almacenamiento en la Nube es una solución eficiente y escalable para almacenar y gestionar bases de datos. Al optar por la Nube, tu empresa puede aprovechar una serie de beneficios significativos, como una capacidad de almacenaje casi ilimitada, la disponibilidad y redundancia de datos, garantizando que los datos sean siempre accesibles y estén protegidos.

 

Confidencialidad y seguridad

La confidencialidad de la información y la seguridad de los datos son aspectos cruciales en las empresas y, al optar por almacenarlos en la Nube, tu empresa puede confiar en la experiencia y medidas de seguridad avanzadas de los proveedores de servicios en la Nube.

Los proveedores implementan rigurosas medidas de seguridad para garantizar que los datos estén protegidos contra amenazas internas y externas, como el acceso no autorizado, la pérdida de datos y los ataques cibernéticos. Además, puedes beneficiarte de las certificaciones de seguridad y el cumplimiento normativo de los proveedores para cumplir con estándares internacionales.

Todo esto implica que tu información está segura y así puedas evitar la filtración de datos. Esto ayuda a mantener la confianza de clientes, al garantizar la protección su información.

Por otro lado, también es importante capacitar constantemente a tus colaboradores, sensibilizándolos sobre la importancia y cuidados que se deben tener al manejar información privada. Asegúrate de informarles cuáles son las principales amenazas que pueden afectar los datos confidenciales.

Considera realizar pruebas regulares para confirmar qué tan resguardados están los datos e identificar fallas o áreas de mejora.

 

La confidencialidad en la Nube: ¿qué es y cómo proteger tus datos?

Se refiere a la protección de la información almacenada en la Nube, para que únicamente el personal autorizado pueda acceder a ella.

Es un elemento crucial para proteger la información sensible y evitar filtraciones que puedan dañar la reputación de tu empresa, ocasione pérdida de dinero o posibles problemas legales. Por otro lado, es vital para mantener la confianza de tus clientes.

Para asegurar la protección de los datos, es necesario que elijas un proveedor confiable. Toma en cuenta realizar una investigación exhaustiva y asegúrate de que use cifrado y permita controlar los accesos.

Adicional, es importante mantener el software actualizado y prepara un plan de respuesta ante incidentes. También es bueno mantener las capacitaciones constantes a tus colaboradores para concientizarlos y mantener actualizada la información sobre amenazas.

 

Servicios de almacenamiento en la Nube para negocios

En el mercado existen diferentes servicios de almacenamiento en la Nube para las empresas, como Dropbox Business, Google Drive, Microsoft One Drive, entre otros. Todos estos servicios se pueden clasificar en: IaaS, PaaS y SaaS.

 

IaaS

El servicio de infraestructura, o IaaS, proporciona acceso a recursos de demanda escalable. Elimina la necesidad de comprar software y hardware físicos, lo que ayuda a ahorrar dinero y aumentar la eficiencia.

 

PaaS

El servicio de plataforma, o PaaS, son programas que permiten a los usuarios desarrollar, implementar y administrar aplicaciones, sin preocuparse por la infraestructura subyacente. Es especialmente útil para desarrolladores.

 

SaaS

El servicio de software, o SaaS ofrece a los usuarios acceso a aplicaciones alojadas en la Nube, eliminando la necesidad de instalar un software en un dispositivo único y permitiendo acceder a dicha aplicación desde cualquier lugar con acceso a internet.

 

 

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Como hemos visto, la tecnología en la Nube no solo se cierra al almacenamiento, sino también ofrece entornos de trabajo que mejoran la eficiencia operativa; al integrar todas las funcionalidades que la Nube pone a tu alcance, podrás llevar a tu empresa al siguiente nivel.

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