5 | Enero | 2023

Actualizado: 25 | Abril | 2024

¿Por qué elegir un software administrativo en la Nube para pymes y empresas?

En la era digital, las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a numerosos desafíos para mantenerse competitivas y eficientes. Desde la gestión de inventarios y contabilidad, hasta la administración de recursos humanos, son muchas las tareas que deben realizarse de forma ágil y precisa. Es aquí donde un Software Administrativo en la Nube entra en la imagen. 

La Nube ha revolucionado la forma en que las empresas acceden y usan los sistemas informáticos. Optar por un software administrativo basado en la Nube, le permite a las pymes y empresas disfrutar de numerosas ventajas para optimizar operaciones, reducir costos y aumentar la productividad. 

Al final del día, los softwares administrativos se han convertido en herramientas esenciales para la gestión de una empresa, gracias a las funcionalidades y la particular característica de que facilita el manejo desde cualquier lugar, sin necesidad de usar un único equipo.

¿Estás pensando en aprovechar todo lo que tiene para ti una herramienta así? Sigue leyendo, que aquí te lo contamos todo.

¿Qué es un software o sistema administrativo en la Nube?

Primero que nada, un sistema administrativo en la Nube es una aplicación o conjunto de herramientas diseñadas para gestionar y optimizar procesos empresariales, como la contabilidad, recursos humanos, inventario, entre otros; ejecutándolos y almacenando la información en servidores remotos, accesibles a través de Internet.  

De esta forma, puedes acceder al software administrativo y a la información desde cualquier lugar, usando dispositivos como computadora, tableta o desde tu teléfono. Su característica principal es su naturaleza basada en la Nube, lo que implica una infraestructura subyacente que incluye servidores, almacenamiento y redes, proporcionada y mantenida por un proveedor de servicios en la Nube. 

El funcionamiento de un software administrativo en la Nube se basa en la virtualización de recursos y el concepto de “software como servicio" (SaaS), donde pagas por el acceso y uso de software, en lugar de adquirir licencias perpetuas. Son sistemas que se actualizan de forma regular y automática por el proveedor, esto garantiza tu acceso a las últimas funcionalidades y mejoras, sin necesidad de intervenir manualmente.

Es una herramienta que permite la escalabilidad y flexibilidad de tu empresa, de forma que puedas adaptarte rápidamente a cambios en el entorno empresarial y escalar tus operaciones, de acuerdo con tus necesidades.

Contexto empresarial de la tecnología en la Nube

En México, el contexto empresarial ha experimentado un incremento significativo en la adopción de tecnología en la Nube. Frente a una creciente necesidad de eficiencia operativa, las empresas recurren cada vez más a soluciones basadas en la Nube para optimizar sus procesos y reducir costos. El cambio se ve impulsado por factores que incluyen la disponibilidad de conexión y una mayor conciencia sobre los beneficios, en cuanto a flexibilidad, seguridad y escalabilidad.  

La tecnología en la Nube se aprovecha para varios propósitos, desde la gestión administrativa y de clientes (CRM), hasta el almacenamiento y análisis de datos. Las soluciones en la Nube te permiten acceder a herramientas avanzadas sin la necesidad de invertir en infraestructura costosa o equipos especializados, dándole una mayor competitividad a tu empresa en un mercado globalizado.  

Conoce los tipos de sistemas de almacenamiento en la Nube

Modelos de servicios en la Nube para pymes y negocios

La tecnología en la Nube ofrece modelos de servicios para todas las empresas. Sin importar si tienes una pyme o una empresa más grande, son soluciones que te permiten acceder a recursos informáticos de forma flexible y rentable.

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Software como Servicio (SaaS) 

Es un modelo que ofrece aplicaciones y softwares listos para usar a través de la Nube, eliminando la necesidad de instalar y mantener software localmente, pues los usuarios pueden acceder por medio del navegador web o una aplicación móvil.  

Es especialmente atractivo para las pymes porque les permite acceder a herramientas empresariales como software administrativo, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y software de contabilidad, sin la necesidad de invertir en infraestructura.  

Infraestructura como Servicio (IaaS) 

Proporciona acceso a recursos informáticos escalables, como servidores virtuales, almacenamiento y redes, a través de Internet. Las pymes pueden aprovechar este modelo para externalizar la gestión de su infraestructura para escalar recursos según sea necesario, sin invertir en hardware.  

Es un modelo que permite una mayor flexibilidad y agilidad en la implementación de nuevos proyectos y aplicaciones, ya que los recursos pueden ser provisionados y desplegados rápidamente. 

Plataforma como Servicio (PaaS) 

El PaaS ofrece un entorno de desarrollo y herramientas para que los desarrolladores creen, prueben y desplieguen aplicaciones en la Nube, gracias a que proporciona una infraestructura y middleware listos para usar. Se trata de un modelo que permite a las pymes centrarse en el desarrollo de aplicaciones, sin preocuparse por la gestión de la infraestructura subyacente.  

PaaS es especialmente útil para empresas que buscan acelerar el tiempo de desarrollo y reducir los costos asociados a la gestión de servidores y plataformas de desarrollo. 

Almacenamiento como Servicio (STaaS) 

El modelo de almacenamiento en la Nube permite respaldar y administrar datos de manera eficiente y segura. Las pymes pueden usar STaaS para almacenar y compartir archivos, realizar copias de seguridad y recuperación de datos, y cumplir con requisitos de cumplimiento y regulaciones de privacidad.  

Es un servicio que elimina la necesidad de invertir en hardware de almacenamiento y permite escalar la capacidad de guardados, según sea necesario, sin preocuparse por la infraestructura. 

¿En qué departamentos de la empresa se puede implementar?

Un sistema administrativo en la Nube se puede implementar en una variedad de áreas dentro de tu empresa para optimizar procesos y mejorar la eficiencia. A continuación, te enlistamos algunas: 

• Área de finanzas y contabilidad: un software administrativo en la Nube puede usarse para gestionar la contabilidad, facturación, gastos, conciliación bancaria y la generación de informes financieros, de modo que se tenga una administración más eficiente de las finanzas de tu empresa y facilite el cumplimiento de obligaciones fiscales. 

• Recursos Humanos: en tu área de Recursos Humanos se puede implementar un sistema administrativo que ayude a gestionar el ciclo de vida de los empleados, la nómina, reclutamiento, entre otras funciones, simplificando los procesos y mejorando la experiencia de tus empleados. 

• Operaciones: un software administrativo en la Nube, como Siigo Nube, puede ofrecerte funcionalidades para la gestión de inventario, la cadena de suministro, la planificación de producción y el seguimiento de activos. Esto ayuda a optimizar tus procesos operativos y garantiza una mayor eficiencia en la entrega de productos y servicios. 

¿Por qué necesitas un software administrativo en la Nube para tu empresa?

Un software administrativo basado en la Nube es una necesidad para cualquier empresa moderna, por los beneficios que ofrece y su flexibilidad, en comparación con soluciones tradicionales. Frente a un mundo cada vez más digitalizado, implementar un sistema que te permita acceder a datos y herramientas desde cualquier lugar con conexión a Internet es crucial para mantener la competitividad y eficiencia operativa. Además, la capacidad de trabajar de forma remota y colaborativa se ha vuelto particularmente relevante en el panorama actual, donde la movilidad y flexibilidad son clave para adaptarse a cambios rápidos en el mercado.  

A continuación, te enlistamos los beneficios principales que representa el implementar un sistema administrativo en la Nube en tu empresa:

• Acceso remoto: la capacidad de acceder al sistema administrativo desde cualquier ubicación con conexión a Internet, abre la posibilidad de expandir el talento humano, facilitando la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente, sin perder la eficiencia operativa.

• Costos reducidos: al optar por un software en la Nube, no debes preocuparte por invertir en servidores o mantenimiento de infraestructura local, lo único que necesitas hacer es encontrar un plan mensual o anual que se ajuste a tus necesidades.

• Escalabilidad: te da la capacidad de poder escalar tus recursos de forma rápida y sencilla, de acuerdo a los cambios en la demanda y al crecimiento de tu empresa, sin incurrir en gastos adicionales significativos.

• Actualizaciones automáticas: olvídate de perder valioso tiempo mientras se actualizan tus sistemas, tu proveedor de servicios en la Nube se encargará de actualizar regularmente el software administrativo, de forma que siempre estés usando la versión más reciente y segura.

• Mayor seguridad: los proveedores de servicios en la Nube implementan medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos, autenticación de dos factores, control de accesos y monitoreo continuo, esto asegura que tu información tenga una mayor protección contra amenazas cibernéticas y pérdida de datos.

Te contamos 10 ventajas de implementar un software administrativo en la Nube

El futuro de la tecnología en la Nube dentro del mercado mexicano

La tecnología en la Nube se perfila como una tendencia revolucionaria que ha comenzado a transformar la forma en la que las empresas gestionan sus operaciones. Desde la creciente adopción de dispositivos móviles, cada vez más capaces de soportar softwares de todo tipo, y la expansión de la conectividad, los empresarios y emprendedores comienzan a entender el valor de migrar hacia soluciones como un software administrativo en la Nube.  

Se trata de una transición que representa un cambio en la forma en que se gestiona una empresa, permitiéndole a los propietarios y gerentes acceder y controlar las operaciones desde cualquier lugar. 

Comparado con el software tradicional, que a menudo requiere un mayor esfuerzo, inversión de tiempo y de dinero, el sistema administrativo en la Nube se posiciona como una mejor alternativa. 

No te quedes sin la posibilidad de ver a tu empresa llegar a la cima del éxito y conoce todas las funcionalidades que Siigo Nube te ofrece. Contamos con diversos planes para que elijas el que mejor se adapte a lo que tú y tu empresa necesitan.  

Siigo Nube Gestión: el software administrativo en la Nube que necesitas

Siigo es una empresa líder en soluciones de administración y contabilidad en Latinoamérica y llegó a México por medio de su fusión con Aspel, convirtiéndose en lo que ahora conocemos como Siigo Aspel. Con esta unión, tenemos para ti las mejores herramientas en el mercado para tu gestión administrativa, tradicionales como Aspel SAE, o en la Nube, como Siigo Nube.

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Siigo Nube es un software desarrollado en Colombia y mejorado gracias a la amplia experiencia que su tiempo en el mercado ha generado. Es una plataforma en la Nube que ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar tus operaciones de manera eficiente y segura.

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