13 | Diciembre | 2024

Prima vacacional en México: ¿qué es y cómo calcularla?

La prima vacacional es uno de los derechos laborales más importantes en México, otorgado para que los trabajadores disfruten de sus vacaciones con un ingreso extra. Es un derecho establecido en la Ley Federal del Trabajo, por lo que también es una obligación del patrón.

En este artículo veremos a detalle qué es, cómo calcular la prima vacacional y resolveremos algunas preguntas frecuentes alrededor de esta prestación, siendo una de las principales en relación con la gestión de nómina y recursos humanos.

Definición de prima vacacional

Al igual que otras prestaciones laborales, la prima vacacional está regulada en el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo. Se trata de un beneficio económico adicional al salario diario del trabajador, destinado a compensar y fomentar el disfrute de sus días de vacaciones.

Es un beneficio basado en el principio de protección al trabajador, reconociendo que el descanso no solo es un derecho, sino también una necesidad para mantener el bienestar físico y mental. La prima vacacional surge como un incentivo adicional que permite a los trabajadores disfrutar de su tiempo libre sin preocupaciones económicas adicionales.

¿Cuánto es de prima vacacional según la ley?

De acuerdo con el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo, la prima vacacional no puede ser menor al 25% del salario correspondiente al periodo de vacaciones. El porcentaje mínimo garantiza que los trabajadores reciban una compensación justa.

Algunas empresas ofrecen porcentajes superiores al mínimo legal como parte de sus políticas y estrategias de retención de talento.

¿Cómo calcular la prima vacacional paso a paso?

Calcular la prima vacacional es muy sencillo, solo necesitas aplicar la fórmula general:

Elementos necesarios para el cálculo de la prima vacacional

Para un cálculo de la prima vacacional preciso, es necesario tener:

• Días de vacaciones, según la antigüedad

Varía de acuerdo con el tiempo que lleve el trabajador en la empresa, por lo que se debe determinar cuántos días de vacaciones le corresponden según los años trabajados. Toma en cuenta que, después de la reforma de Vacaciones Dignas, los días mínimos aumentaron, de acuerdo con la siguiente tabla:

• Salario diario del empleado

Se debe calcular el salario diario dividiendo el sueldo mensual entre 30.

• Porcentaje de la prima vacacional

El mínimo de 25%

Ejemplo para calcular el pago de la prima vacacional

Supongamos que un trabajador con 2 años de antigüedad tiene un sueldo diario de $200.00. Según la LFT y la reforma de Vacaciones Dignas, le corresponden 14 días de vacaciones.

1. Multiplicamos los días de vacaciones por el salario diario:
   14 x 200 = 2,800
   
2. Multiplicamos el resultado por el porcentaje de prima vacacional:
   2,800 x 0.25 = 700

El trabajador recibiría una prima vacacional de $700 adicionales a su salario.

Trabajadores con salario fijo vs. salario variable

Calcular la prima vacacional de un trabajador con ingreso mensual fijo puede sonar más sencillo que el de alguien con un salario variable o mixto, pero no necesariamente. Para un empleado que recibe un salario variable, el cálculo de la prima debe hacerse con base en el salario promedio del año.

Veamos un paso a paso:

1. Primero debemos determinar el ingreso total del último año trabajado.
   
   
2. Calculamos el promedio para sacar el sueldo diario
   
   
3. Identificamos los días de vacaciones de acuerdo con su antigüedad.
   
   
4. Aplicamos la fórmula general.

Entonces, digamos que un trabajador tuvo un total de ingresos de $80,000.00 y lleva 1 año en la empresa; por lo tanto, nuestros siguientes cálculos son:

1. Determinamos el salario diario, dividiendo los ingresos anuales entre 365:
   80,000 / 365 = 219.17
2. Multiplicamos el salario diario por sus días de vacaciones, suponiendo que tomó los 12 que le corresponden:
   219.17 x 12 =2,630.04
3. Multiplicamos el resultado por el porcentaje de la prima vacacional:
   2,630.04 x 0.25 = 657.51

La prima vacacional de nuestro trabajador con un sueldo mixto sería de 657.51 pesos.

Herramientas online para calcular tu prima vacacional

Si no quieres hacer el cálculo de la prima vacacional manualmente, existen diversas opciones en línea para sacar un aproximado, nuestra mejor recomendación es: Calculadora Prima Vacacional, en donde puedes obtener el cálculo ingresando tu sueldo diario o mensual, los días de vacaciones y puedes modificar el porcentaje de prima vacacional según las políticas que apliquen a tu caso.

Por otro lado, si estás buscando formas de optimizar el proceso de cálculo para tu empresa, implementar un sistema de nómina Siigo Aspel, como Aspel NOI, te permitirá:

• Ahorrar tiempo.
  
  
• Asegurar la precisión de cálculo.
  
  
• Automatizar los procesos de nómina.
  
  
• Llevar un control de todas las prestaciones.
  
  
• Facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Usar herramientas diseñadas para optimizar la gestión de nómina y pago de prestaciones, como Aspel NOI, puede facilitarte el cálculo de la prima y cumplir con los pagos, evitando errores o retrasos.

Preguntas frecuentes sobre la prima vacacional

¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima vacacional?

Todos los trabajadores, independientemente de si son temporales o fijos, tienen derecho a recibir su prima vacacional.

¿Cuándo debe pagarse la prima vacacional?

La ley no especifica explícitamente un plazo exacto sobre cuándo debe realizarse el pago de la prestación, pero la intención es que los trabajadores puedan disfrutar ese ingreso adicional durante el periodo de vacaciones.

Por lo tanto, debería ser en conjunto con el salario previo a las vacaciones. Sin embargo, algunos negocios optan por hacer el depósito en el siguiente recibo de sueldo posterior a las vacaciones.

¿Qué hacer si no te pagan la prima vacacional?

En caso de no recibirse la prima vacacional, lo primero que se debe hacer es solicitarlo por escrito al área de Recursos Humanos, para asegurar que no haya habido algún problema de registro o algo similar.

Si no se recibe respuesta, se puede considerar asesoría legal especializada en derecho laboral y contactarte con la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET).

Recuerda que, como empresa, debes cumplir en tiempo y forma tus obligaciones con tus trabajadores, así que lo mejor es hacerte de las herramientas que puedes conseguir con Siigo Aspel. Asegura cálculos precisos, una gestión administrativa eficiente y mantén la motivación de tu equipo implementando la tecnología ideal, ¡prueba Aspel NOI gratis para vivir la experiencia que tiene para ti!