15 | Noviembre | 2024
El aguinaldo es un derecho laboral establecido en la Ley Federal del Trabajo, pero los servidores públicos se rigen por una normativa específica: la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (LFTSE).
Esta legislación establece condiciones particulares del aguinaldo para trabajadores públicos, garantizándoles un mínimo de 40 días de salario. Es un beneficio que aplica a todos los servidores públicos que trabajan en las Dependencias y Entidades reguladas por dicha ley.
El personal que presta servicios en México tiene garantizado el aguinaldo como una prestación anual fundamental. El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece este derecho para todos los trabajadores y también está establecido en el artículo 42-Bis de la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado.
En ambos se reconoce el derecho como una necesidad de otorgamiento de un ingreso adicional para afrontar los gastos correspondientes al fin de año.
Este derecho laboral:
El personal del sector público y privado tienen diferentes condiciones respecto al aguinaldo, establecidas en sus respectivas legislaciones. La cantidad y forma de otorgamiento reflejan la naturaleza particular de cada régimen.
Para el sector privado, la Ley Federal del Trabajo establece dos principios básicos:
En contraste, para quienes prestan servicios al gobierno de México, el artículo 42-Bis de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado especifica:
Además, a diferencia del sector privado, donde se puede sacar un aguinaldo proporcional por menos de un año de servicio, el mismo artículo dice que el Ejecutivo Federal fijará las proporciones y proceso para el aguinaldo en caso de que el servidor lleve menos de un año prestando servicios.
Característica |
Sector privado |
Sector público |
Días mínimos de aguinaldo |
15 días de salario diario |
40 días de salario diario |
Fecha de pago |
Hasta el 20 de diciembre |
50% antes del 15 de diciembre y el otro 50% hasta el 15 de enero |
Base legal |
Ley Federal del Trabajo |
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado |
La fórmula básica para calcular el aguinaldo, que aplica tanto al sector público como privado, es:
Donde:
Para las personas que han establecido una relación laboral con el gobierno de México por menos de un año, la prestación puede variar de conformidad con disposiciones específicas y lineamientos de Hacienda.
De manera general, para calcular la parte proporcional del aguinaldo, se debe:
A continuación, veremos algunos ejemplos básicos de cómo se aplica este proceso:
Considerando que la entidad del gobierno estableciera, mediante acuerdo, el proceso básico de cálculo, tomemos el caso de 1 mes de trabajo con un sueldo mensual de $31,000.00
Dividimos: |
|
40 días de aguinaldo / 365 días del año |
= 0.10 |
31,000 pesos mensuales / 30 días |
= $1,033.33 |
Multiplicamos: |
|
0.10 x días trabajados (30) |
= 3 |
Multiplicamos: |
|
3 x 1,033.33 |
= $3,099.99 |
Dividimos: |
|
40 días de aguinaldo / 365 días del año |
= 0.10 |
31,000 pesos mensuales / 30 días |
= $1,033.33 |
Multiplicamos: |
|
0.10 x días trabajados (90) |
= 9 |
Multiplicamos: |
|
9 x 1,033.33 |
= $9,299.97 |
Dividimos: |
|
40 días de aguinaldo / 365 días del año |
= 0.10 |
31,000 pesos mensuales / 30 días |
= $1,033.33 |
Multiplicamos: |
|
0.10 x días trabajados (180 días) |
= 18 |
Multiplicamos: |
|
18 x 1,033.33 |
= $18,599.94 |
Para el ejercicio anual, el cálculo se simplifica a la fórmula básica general, solo determinando el salario diario.
Dividimos: |
|
31,000 pesos mensuales / 30 días |
= $1,033.33 |
Multiplicamos: |
|
1,033.33 x 40 días de aguinaldo |
= $41,333.20 |
La gestión de esta prestación resulta más eficiente mediante un sistema de nómina en línea, que considere todas las variables como días no laborados, tiempo extra y otros factores que influyen en la cantidad final del aguinaldo.
Para el personal que recibe una remuneración variable, las disposiciones señalan que se debe calcular el promedio de sueldo mensual (30 días) para determinar el salario diario y proceder con los cálculos mencionados anteriormente.
El aguinaldo del personal de una empresa privada está gravado según las tablas de retenciones del artículo 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Existe una parte proporcional exenta equivalente a 30 UMAs diarias. Para el 2024, el valor de la UMA diaria es de $108.57, por lo que la cantidad de $3,257.10 del aguinaldo no está sujeta al impuesto, aplicándose el ISR al monto restante.
Es importante recordar que, de conformidad con el artículo 42-Bis de la LFTSE, el aguinaldo para el personal del gobierno está exento de retenciones de impuestos.
La LFTSE, establece las siguientes fechas:
Y, de acuerdo con el "Decreto que establece las disposiciones para el otorgamiento del aguinaldo correspondiente al ejercicio fiscal 2024", en su artículo sexto señala que se puede cubrir a partir del 11 de noviembre de 2024.
Por otro lado, para el sector privado, su fecha base es:
El aguinaldo representa un ingreso extra significativo, especialmente para los servidores públicos, debido al equivalente de 40 días de salario adicional a su ingreso mensual.
Debido a que representa más de un mes adicional de ingresos, tiene un gran impacto positivo en la calidad de vida y bienestar de los trabajadores del gobierno de México y sus familiares, permitiéndoles cubrir gastos extra propios de la temporada navideña.
Más allá del beneficio individual, el aguinaldo también es un importante incentivo y reconocimiento al trabajo realizado por los empleados públicos a lo largo del año. Actúa como un estímulo que fortalece su compromiso y productividad, al tiempo que impulsa el consumo y la actividad económica en la época decembrina, beneficiando a la sociedad en su conjunto.
En resumen, el aguinaldo es un pilar en el sistema de compensación a los empleados, tanto para el sector público como para el privado.
La propuesta de reforma para aumentar el aguinaldo a 30 días de salario en el sector privado todavía se encuentra en proceso legislativo. Actualmente, el mínimo legal sigue siendo de 15 días de salario, de conformidad con la Ley Federal del Trabajo.
Pero, si la reforma es aprobada antes del 20 de diciembre, los patrones deberán entregar el equivalente a 30 días de salario mínimo.
El aguinaldo es un derecho que se genera desde el primer día de trabajo y se paga de forma proporcional al tiempo laborado durante el año, independientemente de la duración del periodo trabajado.
El aguinaldo suele pagarse en conjunto con la nómina, como un pago extraordinario, considerando el salario base del trabajador, los días trabajados durante el año, las deducciones correspondientes y el cálculo de impuestos aplicables.
Como vimos anteriormente, puedes determinar el monto del aguinaldo de la siguiente forma:
Es un proceso que puede ajustarse sin problemas a cualquier periodo de tiempo.
El área de Recursos Humanos, en coordinación con el departamento de nómina, es el responsable de calcular el monto correspondiente, aplicar las retenciones y gestionar el pago.
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