10 | Abril | 2025

¿Cómo hacer una carta porte en el SAT?

Transportar mercancías dentro de México implica cumplir con lineamientos fiscales establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Uno de los requisitos más importantes es la Carta Porte, donde se registra información detallada sobre el traslado de bienes y/o mercancías.

Si eres un operador logístico o un empresario que moviliza sus productos, saber cómo hacer una Carta Porte en el SAT es crucial para evitar multas y sanciones.

En este artículo veremos un paso a paso de cómo generar el complemento Carta Porte en el sistema del SAT para que puedas cumplir con la normativa vigente sin inconvenientes.

¿Qué es y quiénes deben generar Carta Porte?

El complemento Carta Porte es un documento con información detallada sobre el movimiento de bienes o mercancías en el territorio mexicano. Incluye datos referentes al propietario de los productos, el recorrido que hará y descripciones del medio de transporte.

Por medio del complemento Carta Porte se puede constar la tenencia legal de los bienes o mercancías. Su objetivo es mantener un traslado seguro y combatir el contrabando de una forma más efectiva.

El complemento debe acompañar a los CFDI de Traslado o de Ingreso, por lo tanto, los contribuyentes obligados a emitir la Carta Porte son:

• Quien preste servicio de transporte y logística, acompañado del CFDI de Ingreso.
  
  
• Los propietarios de los bienes trasladados que lo hagan con sus medios propios, acompañado del CFDI de Traslado.

¿Qué datos debe incluir el complemento Carta Porte?

La información específica dependerá del medio de transporte que se utilice y el tipo de servicio que se esté registrando, pero, de manera general, tu complemento carta porte deberá incluir:

• Información del Complemento Carta Porte, como:
  
  
  • Versión: 3.1
    
    
  • Identificador del complemento (IdCCP).
    
    
  • Vía de entrada o salida: clave correspondiente al medio de transporte (catCartaPorte:c_CveTransporte).

• Información de regímenes aduaneros, en caso de ser un transporte internacional.
  
  
• Ubicaciones de origen y destino.
  
  
• Información de las mercancías.
  
  
• Documentación aduanera.
  
  
• Información del medio de transporte.

Paso a paso para hacer una carta porte en el SAT

Hacer una Carta Porte en el SAT es un proceso sencillo, muy parecido al de llenar la información en un CFDI. Lo más importante que debes considerar es:

• Tener la información necesaria.
  
  
• Asegurar la vigencia de tu e.firma.
  
  
• Apoyarte de los catálogos de claves del SAT.

Ahora, veamos el paso a paso de cómo hacer tu Carta Porte en el SAT:

1. Accede al minisitio del Complemento Carta Porte del SAT y da clic en “Generar Factura”.

2. Ingresa con tu contraseña o e.firma.

3. Llena la información de tu CFDI, como:

1. Tipo de CFDI: Ingreso o Traslado.
   
   
2. Datos del cliente.
   
   
3. Productos y servicios: deberás registrar la descripción del servicio o ingresar la clave correspondiente al tipo de servicio que se presta para el traslado de bienes y mercancías.
   
   
4. Impuestos: trasladado y retención.

4. Al guardar los datos de la factura, el sistema lanzará una lista de opciones para generar los complementos que necesites. Selecciona el de Carta Porte.

5. Aparecerá en pantalla el formato del complemento para que registres o selecciones las opciones de los campos. Recuerda tener a la mano el catálogo de claves del SAT para consultarlo y llenar la información correctamente. También puedes apoyarte de las guías de llenado que tiene el SAT con descripciones detalladas de los campos, de acuerdo con el medio de transporte.

6. Cuando termines de ingresar los datos, da clic en “Guardar” y luego en “Vista previa” para confirmar la información registrada.

7. Una vez verificado el complemento Carta Porte, selecciona “Sellar Comprobante”. El sistema te solicitará los archivos .cer y .key de tu e.firma, así como la contraseña.

8. Y listo, se generará tu CFDI con el complemento Carta Porte y puedes descargar el PDF en su representación impresa.

Alternativa para crear tu Carta Porte con Siigo Aspel

Hacer tu Carta Porte en el SAT, como proceso, no es difícil, las complicaciones están más relacionadas con la disponibilidad del servicio, así como la saturación que pueda presentar la plataforma de la autoridad fiscal.

Por eso, en Siigo Aspel te ofrecemos soluciones digitales que te facilitarán la generación de tus facturas con sus respectivos complementos Carta Porte. Al ser un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) nuestras herramientas están actualizadas para que emitas tus comprobantes y complementos de acuerdo con las disposiciones vigentes.

A continuación, te enseñamos lo sencillo que es generar tu CFDI de Ingreso con el complemento Carta Porte 3.1 desde Aspel FACTURE.

1. Accedes al sistema, te diriges al menú de “Comprobantes” y seleccionas “Facturas”.
   
   
2. Das clic en el ícono de “Agregar” y, en el alta de la factura, seleccionas “Complementos” y escoges “Carta Porte 3.1”.
   
   
3. El sistema abrirá la ventana del complemento para que llenes los campos.

¡Y listo! Una vez registrada la información, solo necesitarás guardar y timbrar tu CFDI con complemento Carta Porte.

Con los sistemas de Siigo Aspel obtienes los aliados que necesitas para simplificar tu facturación electrónica y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Conoce más de Aspel FACTURE para que descubras todas las funciones de facturación que tiene para ti.