Aspel CAJA: Administra tu sistema punto de venta en comercios o tiendas

Tiendas y cajas

Para una facilidad de configuración, se cuenta con un asistente que permite preparar el sistema para iniciar operaciones rápidamente.

• Se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.
• Maneja diferentes perfiles de usuarios: Vendedores, cajeros, supervisores y administradores. Estos usuarios pueden ser asignados para trabajar en dos o más cajas, inclusive de otra tienda.
• Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta: Pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta e impresoras de tickets.

Clientes y cuentas por cobrar

• Define datos fiscales por cada cliente.
• Realiza la preparación de datos de timbrado con un botón integrado en el RFC para que de forma rápida verifique la autenticidad de la información requerida por la autoridad
• Verifica que los clientes no estén en la lista negra del SAT.
• Capturando el CP se enviará de forma automática la información de los campos de Estado, Municipio, Población y Colonia.

Consolidación de información

• El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta, aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA Administrador.
• Envío y recepción por correo electrónico de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos.
• Proceso de Corte de caja, el cual contempla la posibilidad de incluir las operaciones de todas las cajas dentro de una misma tienda para cada vendedor.

Estadísticas y gráficas

• Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas.
• Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.
• Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo.

Relación con otros sistemas Aspel

• Interfaz con COI: Generación de las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como de las pólizas de ventas de pueden ser detalladas por clientes o impuestos.
• Interfaz con SAE: Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de SAE en el sistema. Asimismo, se puede mantener actualizada la información de SAE (movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente) con base en las transacciones registradas en CAJA.
• Interfaz con Espacio-Aspel: Es posible que CAJA publique en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema y la información empresarial deseada.

Inventarios

• Manejo de artículos, kits y servicios.
• Definición de la clave SAT y Clave unidad de medida por producto.
• Hasta 10 listas de precios para cada producto.
• Asignación de hasta 4 impuestos por producto. Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
• Posibilidad de importar el catálogo de inventarios desde archivos de Microsoft Excel®.

Ventas y facturación

• Ágil generación de notas de venta, pudiendo ser inclusive mediante pantallas tipo touch.
• Recibe y controla pagos en diferentes monedas.
• Manejo de propinas.
• Ofrece diversas formas de pago.
• Nueva forma de pago utilizando Cobros Digitales (CoDi), generando el código QR o enviando mensaje de cobro al cliente.
• Facturación directa o a partir de notas de venta y también vía web.

CFDI

• CAJA de Siigo Aspel, se encuentra preparado para generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet a través del servicio Aspel Sellado CFDI, generando la representación impresa, apegándose a los requisitos establecidos por la autoridad.
• Los tipos de CFDI´s que puede generar son:

  • Ingreso: Facturas.
  • Egreso: Notas de crédito.
  • Pago: Comprobantes de pago.
• Realizar la cancelación de los CFDI´s generados desde el sistema.
• Manejo de Addendas y Complementos.

Reportes

• Reportes de ventas: Corte de caja, resumen de ventas (diario, semanal, mensual o el periodo requerido), ventas por formas de pago, hora o producto, comisión por vendedor, entre otros.
• Reportes de inventarios: Ventas y utilidades, kárdex, lista de precios, impresión de etiquetas y código de barras de los productos, inventario físico, entre otros.
• Reportes de cobranza: Estados de cuenta, antigüedad de saldos y cobranza general.

Generales

• Base de datos en formato Firebird de manera nativa pudiendo trabajar en SQL.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.